О поиске партнёров и спонсоров

Автор статьи: Kapel

Статья будет интересна организаторам и владельцам доменов, которые хоть раз задумывались о привлечении внимания какой-либо компании и представителей средств массовой информации (СМИ) в качестве партнеров для проведения игр.

Понятие «партнер»

Зачем нужен партнер?

Как его найти?

Чем заинтересовать и Что предложить?

Как общаться с партнером?

Как добиться хорошего результата сотрудничества?

Примеры сотрудничества.

Организатор игр, как и любой человек, обладает запасом ресурсов (время, деньги, знания и умения), которые позволяют достигать жизненных целей. Для эффективной организации городских игр Encounter ресурсов одного человека может быть недостаточно, поэтому необходимы соучастники игры.

Партнер (от французского «partenaire») - соучастник игры

Взаимовыгодное сотрудничество должно быть направлено на достижение определенных целей, которые могут быть как коммерческими, так и некоммерческими.
В статье рассматриваются отношения с компаниями, которые являются компании, заинтересованные в Партнер игры заинтересован в результатах, которые смогут положительно отразиться на имидже его компании, будут способствовать продвижения бренда и стимулировать увеличение объема продаж, а так же позволят установить более тесные контакты с потребителями продукции или услуг.

Во-первых, необходимо понять: ЗАЧЕМ вам нужен партнер?

Генеральный партнер выступает в качестве соорганизатора проекта, поддерживает подготовку и проведение игры, предоставляет свою продукцию и услуги игрокам, обеспечивает призовой фонд, проводит рекламную кампанию по освещению события в СМИ (капиталовложения составляют 100% стоимости проекта).

Официальный партнер отличается от генерального партнера размером капиталовложений (50%).

Информационный партнер освещает событие в СМИ, размещает рекламные материалы о мероприятии на информационных площадках (ТВ-сюжеты, статьи, объявления на радио, баннеры на сайтах и т.д.)

Технический партнер предоставляет свою продукцию и услуги игрокам.

Партнерами могут стать:

компании, которые предоставляют услуги сотовой связи и доступа в интернет,

фирмы по продаже автомобилей и запчастей к ним, станции технического обслуживания,

магазины спортивной одежды, обуви и аксессуаров для активного отдыха,

молодежные программы на ТВ и радио, рубрики в газетах и журналах об активных видах спорта и отдыха.

Как найти партнера?

Вы можете привлечь внимание партнеров растущей популярностью игр в вашем городе. Существует вероятность, что вашу деятельность заметят и предложат выгодное сотрудничество. Но на начальных этапах развития придется действовать в этом направлении самостоятельно.

Очень важны исследования компаний, которые могут стать партнерами игр. Если вы знаете к кому обращаться, а к кому не стоит, то это поможет сэкономить много времени и нервов. Ваша задача – найти прямые контакты директора или менеджера по маркетингу и по связям с общественностью (PR).

Среди ваших друзей и знакомых, в том числе среди игроков, обязательно найдутся люди, работающие в компаниях, для которых будет интересна целевая аудитория (ЦА) и формат игр Encounter.

WWW – это неиссякаемый источник для поиска контактов людей, работающих в различных компаниях. Действительность показывает, что при желании можно найти контакты любого человека и связаться с ним прямую, избегая общих е-майлов и телефонов справочных служб, которые находятся в общем доступе на официальных сайтах и мало эффективны для поиска партнера.

Когда контактный e-mail и телефон конкретного сотрудника интересующей компании найден, нужно переходить к построению концепции проекта, для которого вы хотите привлечь партнера. Это можно было сделать и ранее, но на данном этапе обычно возникает самый популярный и ключевой вопрос вопрос...

ЧЕМ заинтересовать и ЧТО предложить?

Партнера, в первую очередь, интересует аудитория проекта: количество игроков, возраст, социальное положение и другие признаки, из которых формируется ЦА. Чтобы привлечь внимание партнера необходимо составить портрет игрока и четко знать, какое количество людей ежедневно посещают ваш сайт и принимают активное участие в играх.

Удобным и бесплатным инструментом для оценки посещаемости сайта является Google Analytics
Оценить количество активных участников игры можно, подсчитав среднее число участников в играх за последние 3 месяца по списку «Составы команд в этой игре» (ниже таблицы ТОП-10).

Достоинствами игр Encounter являются идея и игровой формат проведения мероприятий. Любые промо-акции, корпоративы, семинары и фестивали в стиле EN будут восприниматься как уникальное приключение и яркое событие в жизни каждого участника. Это естественным образом отразится на имидже и репутации компании в глазах потенциальных клиентов. Для партнера это возникновение и укрепление лояльности потребителей. Важно аргументировано убедить партнера в том, что Encounter – это актуальный тренд в культуре развлечений и получения информации.

Рекламные возможности игр Encounter одна из составляющих успеха в привлечении партнера. Любой компании важно, чтобы о ней писали и говорили.

Примеры рекламных возможностей для партнера игры:

Упоминание о компании партнера во всех официальных пресс-релизах мероприятия в СМИ и на информационных интернет-площадках: тематических сайтах и форумах, в группах соц. сетей, сообществах ЖЖ и т.д.

Размещение рекламной информации на сайте игры, на котором участники регистрируются, получают задания и актуальную информацию, общаются на форуме.

Рассылка приглашений зарегистрированным на сайте участникам на е-mail и sms-рассылка

Баннеры, штендеры, раздача рекламной продукции на общих сборах игроков (место старта и финиша) и в местах проведения заданий игры (локации).

Участие в играх команды с названием компании партнера.

Размещение логотипа компании на раздаточном материале для игр (реквизиты и артефакты для игры, бланки регистрации, бейджи участников, дипломы победителей).

Тематические квестовые и фотозадания, бонусные задания на дополнительный приз от партнера.

Участие представителя компании в награждении победителей игры, презентация с краткой информацией о деятельности компании, учреждение номинации от партнера (приз симпатий).

Возможна организация дополнительных промо-акций и конкурсов, исходя из конкретных нужд партнера

Партнерский пакет может дополняться и изменяться, все указанные партнерские позиции не являются ограничением. По согласованию, в программу мероприятия могут быть включены любые приемлемые формы участия каждого партнера, поэтому на момент заключения окончательной договоренности, требуется уточнение всех позиций (размеры, объемы (тираж), количество, конкретные места размещения и т.д.).

Как общаться со партнером?

Первое обращение по e-mail или телефону должно содержать не более 5 предложений: ваше приветствие (обязательно представьтесь), суть предложения, краткое описание с выделением отличительных особенностей (по сравнению с похожими проектами) и выгоды, которые получит компания, если примет предложение.

Пример обращения по e-mail с предложением информационной поддержки программы «Encounter за жизнь»:

Иван Иванович, добрый день.
Меня зовут Ирина Куракина, я представляю международную сеть активных городских игр Encounter. В начале ноября мы запустили социальную программу "Encounter за жизнь" в 200 городах России и странах СНГ, в которых проводятся наши городские игры. Описание программы: https://world.en.cx/Addons.aspx?aid=6033

У нас есть предложение к Союзу благотворительных организаций поддержать инициативу нашего проекта. На данном этапе нам необходима информационная поддержка, а именно: размещение анонса программы на сайте Союза, публикации в СМИ о совместном нашем проведении данной программы. С нашей стороны мы готовы ежемесячно публиковать отчеты о проведенных акциях.

Хотелось бы узнать Ваше мнение по данному вопросу.

С уважением, Ирина Куракина
администратор сети Encounter
tel: +7 (925) 0400484
www.en.cx

Возможно два варианта развития событий: ответ на обращение или тишина. Если ответ не был получен, то следует позвонить Ивану Ивановичу, напомнить о себе и поинтересоваться, получил ли он письмо, а если получил, то выяснить мнение по поводу вашего предложения.
Ваша задача – выяснить заинтересованность в проекте у потенциального партнера.

Если получено согласие лица, принимающего решения в компании, то можно двигаться дальше и готовить партнерский пакет: описание и структура проекта, бюджет проекта, описание рекламной и PR-кампаний.

Как добиться хорошего результата сотрудничества?

Партнер должен правильно и четко определить цели и задачи компании, которые необходимо достичь. Задача организатора игр помочь ему в этом и показать отличительные особенности проекта с учетом требований партнера, а так же выгоды, которые получит компания от участия в проекте.

Для достижения положительного эффекта от проекта, необходимо тесное сотрудничество представителей партнера с организаторами игры.

Важно не только реализовать сам проект, эффективно потратить деньги, достичь хороших результатов, но и правильно подать отчетный материал руководству компании. Если результаты проекта оправдали ожидания партнера, то можете смело рассчитывать на продолжение сотрудничества.

Примеры сотрудничества:

Год молодежи в России: Селигер-2009

Обсудить статью >>>

Полезная информация

Читать:

Вопросы и ответы
от сети ENCOUNTER

Вопросы и ответы
от нашего домена

С чего начать
первые шаги

Стандартные ДОПы
без них в Схватку не сыграть

Честная игра
мы соблюдаем Fair Play

Звонки авторам игры
подробная инструкция

Коды опасности
безопасность прежде всего

Тимбилдинги
как экстремальные игры становятся бОльшим, чем игра

Стать партнером
как включиться в EN не только игроком

Реклама
на нашем домене

Скачать:

Регламент о безопасности - базовый документ для организации и проведения экстремальных игр и автоигровых мероприятий.

Чтобы принять участие в играх EN в Восточном Казахстане, надо заполнить вейвер. Он находится на последних страницах Регламенгта.

Контакты:

EN-почта
ICQ 860-799
@-mail 1, @-mail 2
Skype звонок, Skype-чат
SMS (+7 775 169-88-99)

География гостей:

Цитатник enbash:

О поиске партнёров и спонсоров

Партнер (от французского «partenaire») - соучастник игры

Мегафон:

Навител:

СкайЛинк:

Полезная информация